Información para los visitantes del sitio
INFORMACIÓN SEGÚN EL ART. 13 DEL REGLAMENTO UE N.º 679/2016
Con referencia específica a los datos personales tal y como definidos por el Art. 4 apartado 1 punto 1) del Reglamento UE n.° 679/2016 (en adelante, el “Reglamento”) que se refieren a usted en calidad de sujeto «Interesado», la abajo firmante sociedad G.F. S.R.L., (Código fiscal y número de IVA 00123220352, en la persona de su representante legal pro tempore, con sede legal en Correggio (RE), Via dell’Industria 1 en calidad de sujeto «Titular» según el Art. 4 apartado 1 punto 7) del Reglamento, le comunica la siguiente información que le permitirá conocer nuestra política de la privacidad y entender cómo se gestiona su información personal cuando utiliza nuestros servicios en la página www.gfgarden.it (en adelante, la «página»)
1. Quién es el Titular del Tratamiento
1.1. El sujeto “Titular” del tratamiento de sus datos personales según el Art. 4 apartado 1 punto 7) del Reglamento es la sociedad G.F. S.R.L. (Código fiscal y número de IVA 00123220352, en la persona de su representante legal pro tempore, con sede legal en Correggio (RE), Via dell’Industria 1), con la que puede contactar usando estos datos de contacto: con la dirección de correo electrónico privacy@gfgarden.it
1.2. El sujeto «Responsable de la protección» de sus datos personales según el Art. 37 del Reglamento es el estudio BALDI & PARTNERS, con el que puede ponerse en contacto recurriendo a estos datos: con la dirección de correo electrónico dpo@gfgarden.it
1.3. Se comunica que cualquier variación o actualización sobre los datos relativos al sujeto que se acaba de especificar serán publicados en la página web del Titular indicado.
2. Naturaleza y tipo de los Datos recogidos y tratados sobre usted.
Sus Datos Personales podrán ser recogidos bien porque usted los haya comunicado voluntariamente (por ejemplo, si crea una cuenta personal para recibir los servicios ofrecidos por el Titular) o simplemente mediante el análisis de su comportamiento en la Página.
Los Datos Personales tratados en la página son los siguientes:
2.1. Nombre, detalles de contacto y otros Datos Personales
En la sección de la página Contactos, se solicitará que introduzca información como nombre, apellidos, la dirección de correo electrónico.
2.2 Candidaturas
Si se registra en la sección de la Página relativa a las Candidaturas en respuesta a los anuncios de trabajo publicados, para trabajar en GF S.R.L., en la dirección www.gfgarden.it, ("TRABAJA CON NOSOTROS"), se solicitará que comunique el nombre, apellidos, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la fecha de nacimiento, el país de residencia, la dirección, el título de estudios, la posición de trabajo actual y que suba, en un campo libre, su Curriculum Vitae.
2.3 Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software encargados del funcionamiento de la Página adquieren, a lo largo de su ejercicio normal, algunos Datos Personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Se trata de información que no se recoge para ser asociada a interesados identificados pero que debido a su naturaleza, a través de elaboraciones y asociaciones con datos en posesión de terceros, podría permitir identificar a los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan a la Página, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, la dimensión del archivo que se obtiene como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcta, error, etc) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del usuario. Estos datos son utilizados solo para obtener información estadística anónima sobre el uso de la Página y para controlar el correcto funcionamiento de la misma, para identificar anomalías y/o abusos y se cancelan inmediatamente después de la elaboración. Los datos podrían utilizarse para cerciorarse de responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos con daños de la página o de terceras partes: excepto en este caso, los datos sobre los contactos no se guardan durante más de 60 días.
3. Finalidades del tratamiento.
3.1. En cumplimiento de las disposiciones del Art. 5 apartado 1 letra b) del Reglamento, Le informamos que sus datos personales, obtenidos mediante la Página, serán tratados por el Titular para las siguientes finalidades:
• ofrecer servicios como: solicitud de asistencia para todos los productos de GF S.R.L., (“Suministro del Servicio“);
• examinar las Candidaturas recibidas mediante la Página y cumplir las finalidades de búsqueda y selección del personal («Selección de personal»);
• cumplir con las obligaciones legales que imponen a los Titulares la recogida y la ulterior elaboración de determinados tipos de Datos personales (“Cumplimiento”);
• prevenir o detectar cualquier abuso en la utilización de la Página, o cualquier actividad fraudulenta y por lo tanto permitir a los Titulares protegerse en juicio (“Abusos/Fraudes”).
4. Base legal y naturaleza obligatoria y facultativa del tratamiento
Las bases legales utilizadas por los titulares para tratar sus Datos, según las finalidades indicadas en el anterior Párrafo 3, son las siguientes:
Suministro del Servicio: el tratamiento para esta finalidad es necesario para poder ofrecer los Servicios y, por lo tanto, para la ejecución del contrato con Usted. No es obligatorio comunicar al Titular sus Datos Personales para esta finalidad, pero en caso contrario no se podrá ofrecer ningún Servicio.
Selección de personal: el tratamiento para esta finalidad sirve al Titular para poder considerar su Candidatura y, por lo tanto, es necesario para poder iniciar el proceso de selección para ofrecerle, si procede, una posición de trabajo. La base jurídica para este tratamiento es la ejecución del contrato (Art.6, apartado 1, letra B del RGPD). No es obligatorio comunicar a los Titulares sus Datos Personales para esta finalidad pero en caso contrario no se podrá tener en consideración su Candidatura. Si desea comunicar categorías especiales de Datos Personales (por ejemplo, datos sobre salud, religión, etc) GF S.R.L. necesitará un consentimiento específico por su parte previsto al pie de la Solicitud.
Cumplimiento: el tratamiento para esta finalidad es necesario para que el Titular pueda cumplir con las obligaciones legales. Si comunica Datos Personales al Titular, deberán ser tratados según la normativa aplicable, lo que podría comportar su conservación y comunicación a las Autoridades para obligaciones contables, fiscales o de otra naturaleza.
Abusos/Fraudes: la información recogida para esta finalidad será usada exclusivamente para prevenir o detectar cualquier actividad fraudulenta o abuso en la utilización de la Página y por lo tanto permitir al Titular protegerse en juicio.
5. Destinatarios de Sus datos personales
Para la consecución de las finalidades descritas en el anterior punto 3, los datos personales tratados serán conocidos por los empleados del Titular, que trabajarán en calidad de sujetos autorizados para el tratamiento de los datos personales.
Asimismo, para la consecución de las finalidades descritas en el anterior punto 3, sus Datos personales serán tratados por sujetos terceros pertenecientes, como ejemplo, a las siguientes categorías:
a) Sociedades controladas, controlantes o relacionadas con el Titular, como:
FISPA s.r.l., via per Carpi 26/b – 42015 Correggio (RE) número de IVA 01329080350
Spal Automotive s.r.l., via per Carpi 26/b – 42015 Correggio (RE) número de IVA 01755790357
b) sujetos que ofrecen servicios para la gestión del sistema informático, incluidos los servicios de hosting de los servidores y de copia de seguridad;
c) sujetos que ofrecen al titular asesoría en material fiscal, legal, judicial y de cumplimiento;
Los sujetos pertenecientes a las categorías antes indicadas operan, en algunas hipótesis, con total autonomía como distintos titulares del tratamiento, en otros casos, en calidad de responsables del tratamiento específicamente nombrados por el Titular en el respecto del artículo 28 del RGPD.
La comunicación de Sus datos a los sujetos que pertenecen a las categorías antes indicadas no requiere Su consentimiento, ya que se basan en el legítimo interés prevalente del Titular del tratamiento, ya que estas comunicaciones resultan necesarias para la consecución de las finalidades mencionadas en el anterior párrafo 3.
La lista completa y actualizada de los sujetos a los que pueden comunicarse Sus datos personales puede ser solicitada al Titular.
Asimismo, según cuanto indicado en la medida del Garante para la protección de los datos personales del 27 de noviembre de 2008 con objeto “Medidas y disposiciones prescritas a los titulares de los tratamientos efectuados con instrumentos electrónicos en relación a las atribuciones de las funciones de Administradores de sistema”, en calidad de interesado podrá también solicitar al Titular la identidad de los Administradores de sistema que operan en los sistemas operativos en los que están presentes Sus datos Personales.
Los datos personales tratados por el Titular no son objeto de difusión.
Transferencia de datos personales al exterior de la Unión Europea
G.F. srl no tiene intención de transferir sus datos a un país que no pertenezca a la Unión Europea. En cualquier caso si durante la ejecución de las finalidades antes indicadas, G.F srl e haberse cerciorado de que existe una de las garantías previstas por los Artículos 44 y siguientes del RGPD, de manera que se garantice un nivel de protección adecuado de sus datos.
6. Periodo de conservación de los datos personales recogidos y tratados.
Los Datos personales tratados para la finalidad de Suministro de servicios serán conservados por el Titular durante el tiempo estrictamente necesario para esta finalidad. En cualquier caso, dado que dichos Datos personales son tratados para ofrecer determinados servicios, el Titular podrá conservarlos durante un periodo superior, en especial si es necesario para proteger los intereses de los Titulares de posibles reclamaciones relativas a los Servicios.
Los Datos Personales tratados para las finalidades de Selección de personal serán conservados por los titulares durante todo el periodo en el que la posición para la Demanda se ha enviado está abierta, o si, es más breve, durante un (1) año.
Los Datos Personales tratados para finalidades de Cumplimiento serán conservados durante el periodo previsto por obligaciones legales específicas o por la normativa aplicable.
Los Datos Personales tratados para prevenir Abusos/Fraudes serán conservados por los Titulares durante el tiempo estrictamente necesario para dicha finalidad y por lo tanto hasta el momento en que los Titulares deban conservarlos para protegerse en juicio si deben comunicar dichos Datos a las Autoridades competentes.
7. Con qué modalidades se tratarán Sus datos personales
El tratamiento de Sus datos personales se realizará en papel, instrumentos informáticos y telemáticos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas y, en cualquier caso, con modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos de conformidad con las disposiciones previstas por el artículos 32 del RGPD.
8. Derechos del sujeto interesado
8.1. En relación a Sus datos personales objeto de tratamiento por parte del Titular GF srl , Le informamos que tienen el derecho de ejercer los siguientes derechos, ratificados por los artículos de 15 a 21 del RGPD y, concretamente:
• Derecho de acceso – artículo 15 del RGPD: derecho de obtener la confirmación de que está en curso o no un tratamiento de los datos personales que se refieren a usted y, en este caso, obtener el acceso a sus Datos personales, incluida una copia de los mismos, y la comunicación, entre otra, de la siguiente información:
a) finalidades del tratamiento
b) categorías de datos personales tratados
c) destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán
d) periodo de conservación de los datos o de los criterios utilizados
e) derechos del interesado (rectificación, cancelación de los datos personales, limitación del tratamiento y derecho de oposición al tratamiento
f) derecho de presentar una reclamación
g) derecho de recibir información sobre el origen de los datos personales si estos no han sido recogido del interesado
h) la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
• Derecho de rectificación – artículo 16 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la rectificación de los datos personales no exactos que se refieren a usted y/o la integración de los datos personales incompletos;
• Derecho a la cancelación (derecho al olvido) – artículo 17 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la cancelación de los datos personales que se refieren a usted, cuando:
a) los datos ya no son necesarios para las finalidades para las que han sido recogidos o tratados;
b) usted ha revocado su Consentimiento y no subsiste ningún fundamento jurídico para el tratamiento;
c) usted se ha opuesto con éxito al tratamiento de los datos personales;
d) los datos se han tratado ilícitamente,
e) los datos deben cancelarse para cumplir una obligación legal;
f) los datos personales han sido recogidos en relación a la oferta de servicios de la sociedad de la información indicada en el artículo 8, párrafo 1, del RGPD.
El derecho a la cancelación no se aplica si el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal o para la ejecución de una tarea realizada de público interés o para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial.
• Derecho de limitación de tratamiento – artículo 18 del RGPD: derecho de obtener la limitación del tratamiento, cuando:
a) el interesado impugna la exactitud de los datos personales;
b) el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y en cambio solicita que se limite la utilización de los mismos
c) los datos personales son necesarios para el interesado para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial;
Derecho de oposición: derecho de oponerse al tratamiento de los datos personales que se refieren a usted, excepto si existen motivos legítimos del Titular para continuar el tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos – artículo 20 del RGPD: derecho de recibir, en un formato estructurado, de uso común y que se pueda leer con un dispositivo automático, los datos personales que se refieren a usted comunicados al Titular y el derecho de transmitirlos a otro titular sin impedimentos, si el tratamiento se basa en el consentimiento y se ha efectuado con medios automatizados. Asimismo, el derecho de obtener que Sus datos personales sean transmitidos directamente por el Titular a otro titular si esto es técnicamente factible;
• Derecho de presentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
8.2. En cumplimiento de las disposiciones del Art. 12 apartado 1 del Reglamento, GF S.r.l. se compromete a enviarle las comunicaciones indicadas en los artículos 15 a 22 del Reglamento de forma concisa, transparente, inteligible, fácilmente accesible y con un lenguaje sencillo y claro. Esta información se suministrará por escrito o con otros medios si procede electrónicos o, bajo solicitud del interesado, se comunicarán oralmente, siempre que se compruebe la identidad del interesado con unos medios adecuados.
8.3. En cumplimiento de las disposiciones del Art. 12 apartado 3 del Reglamento, el Titular le informa que se compromete a comunicarle la información relativa a la acción emprendida sobre una solicitud según cuanto indicado por los artículos 15 a 22 sin retraso injustificado y, en cualquier caso, como mucho en un mes desde la recepción de la solicitud misma; este plazo puede prorrogarse dos meses, si es necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
8.4. Para poder ejercer los derechos antes indicados en este artículo, el Interesado puede recurrir a los datos de contacto especificados en el Art. 1 de las presentes “Informaciones”.
8.5. El ejercicio de Sus derechos en calidad de interesado es gratuito según cuanto indicado por el artículo 12 del RGPD. Sin embargo, en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, también por su repetitividad, el Titular puede adeudar una contribución de gastos razonable, según los costes administrativos soportados para gestionar Su solicitud, o denegar la satisfacción de su solicitud.
Finalmente, le informamos que el Titular podrá solicitar más información necesaria para confirmar la identidad del interesado.
G .F. S.r.l.
(en calidad de Titular del tratamiento)
Información para los clientes
NOTA INFORMATIVA para los Clientes sobre el tratamiento de los datos
según cuanto especificado por los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679
Con este documento (la "Información"), el Titular de datos, como se define a continuación, desea informarle sobre los propósitos y métodos de procesamiento de sus datos personales y sobre los derechos que el Reglamento (UE) 2016/679, en relación con la protección de personas físicas con respecto al procesamiento de datos
personales, así como a la libre circulación de dichos datos (el "RGPD"), los reconoce.
Esta información está destinada a clientes, personas y empleados, administradores y personas de contacto de clientes para los cuales el Titular de datos debe procesar los datos para celebrar o procesar el contrato de pedido solicitado.
1. Quién es el Titular del Tratamiento y Responsable de la protección de sus datos personales
El sujeto “Titular” del tratamiento de sus datos personales según el Art. 4 apartado 1 punto 7) del Reglamento es la sociedad GF S.r.L.. (Código fiscal y número de IVA 00123220352), en la persona de su representante legal pro tempore, con sede legal en Correggio (RE), Via dell’Industria 1, con la que puede contactar usando estos datos de contacto: con la dirección de correo electrónico privacy@gfgarden.it
El sujeto «Responsable de la protección» de sus datos personales según el Art. 37 del Reglamento es el estudio BALDI & PARTNERS, adogado Sara Mandelli, con el que puede ponerse en contacto recurriendo a estos datos: con la dirección de correo electrónico dpo@gfgarden.it
2. Qué datos personales tratamos
2.1. Datos personales comunes
Para las finalidades indicadas en esta Nota informativa, el Titular puede tratar los datos personales comunes de los clientes personas físicas o de trabajadores, administradores o personas de referencia de los clientes, como, por ejemplo, datos de registro (nombre, apellido, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otras señas, un número de identificación), datos financieros (IBAN) y datos relativos a la relación en vigor con el Titular.
2.2. Fuente de los datos personales
Sus datos personales tratados por el Titular son los comunicados directamente por usted u obtenidos por el Titular de terceras partes (por ejemplo, la empresa para la que trabaja, cliente del Titular). Esta Nota informativa cubre también los tratamientos de Sus datos personales obtenidos de terceras partes.
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento, naturaleza de la comunicación y consecuencias de una negativa a comunicar los datos personales
Los tratamientos a los que se someterán Sus datos personales tienen como finalidad exclusivamente realizar las actividades relacionadas con la estipulación y ejecución de contratos o pedidos para el suministro a Usted (incluida la gestión de la cadena de suministro, de la logística e del transporte) y/o la comunicación de los relativos encargos y mandatos, y la sucesiva gestión de las medidas administrativas, contables, fiscales, la eventual gestión de contenciosos, así como el cumplimiento de las medidas previstas por la legislación, reglamentos y normativa comunitaria, y por disposiciones impartidas por autoridades legitimadas para ello legalmente o por órganos de vigilancia o control.
El tratamiento de Sus datos personales, solo para las finalidades antes indicadas, puede realizarse sin su consentimiento explícito en estos casos:
• en la hipótesis que Usted sea el cliente-persona física, la base jurídica del tratamiento de Sus datos personales está formada por la ejecución del contrato y por el cumplimiento de obligaciones legales;
• en la hipótesis que Usted sea el empleado, administrador o persona de referencia del cliente-persona jurídica, la base jurídica del tratamiento de Sus datos personales para el cumplimiento del contrato de compraventa está formada por el interés legítimo prevalente del Titular.
La comunicación de los datos personales constituye un requisito necesario para instaurar o ejecutar el contrato de compraventa. Por lo tanto, la falta de comunicación de los datos comportará la imposibilidad para el Titular de concluir o realizar el contrato.
En cualquier caso, Sus datos personales serán tratados durante el periodo de la relación de compraventa y/o de Su relación de trabajo o colaboración con el cliente-persona jurídica y, más allá de esta fecha, exclusivamente durante el periodo de tiempo necesario para respetar la normativa vigente (incluidas las previsiones de prescripción ordinaria decenal de los derechos).
4. Con qué modalidades se tratarán Sus datos personales
El tratamiento de Sus datos personales se realizará en papel, instrumentos informáticos y telemáticos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas y, en cualquier caso, con modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos de conformidad con las disposiciones previstas por el artículos 32 del RGPD.
5. A qué sujetos podrán comunicarse Sus datos personales y quién puede conocerlos
Para la consecución de las finalidades descritas en el anterior punto 3, Sus datos personales serán conocidos por los trabajadores y por los colaboradores del Titular que operarán en calidad de sujetos autorizados para el tratamiento y/o responsables del tratamiento.
Sus datos personales podrán ser comunicados, para las finalidades antes indicadas, a instituciones bancarias, administraciones públicas, institutos de previsión social, para el cumplimiento de las obligaciones previstas por la ley, así como las categorías de sujetos y empresas externas que realizan por cuenta del Titular servicios de diferentes tipos, como, solo a título de ejemplo: servicios para la gestión del sistema informático, servicios de contabilidad, servicios de envío de mercancías o de correspondencia, servicios de archivo de la documentación, etc. Asimismo, sus datos podrán ser transferidos a otras sociedades contractualmente relacionadas con el Titular exclusivamente para la consecución de las finalidades expresadas o para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
Los sujetos que pertenecen a las categorías antes indicadas operan, en algunas hipótesis, en total autonomía como distintos Titulars del tratamiento, en otros casos en calidad de responsables del tratamiento especialmente nombrados por el Titular en el respeto del artículo 28 del RDPD.
La comunicación de Sus datos a los sujetos que pertenecen a las categorías antes indicadas no requiere Su consentimiento, ya que se basa, según el sujeto tercero considerado, en obligaciones legales o en el legítimo interés prevalente del Titular del tratamiento, dado que estas comunicaciones son el resultado necesario para la consecución de las finalidades mencionadas en el anterior párrafo 3.
La lista completa y actualizada de los sujetos a los que pueden comunicarse Sus datos personales puede solicitarse en la sede legal del Titular.
Los datos personales tratados por el Titular no son objeto de difusión. En cualquier caso, le informamos que, para finalidades administrativas, sus datos podrán ser comunicados a otras sociedades a las que pertenezca el Titular sobre la base del interés legítimo prevalente del Titular mismo, de tipo organizativo y administrativo.
Transferencia de datos personales al exterior de la Unión Europea
GF S.r.L. no tiene intención de transferir sus datos a un país que no pertenezca a la Unión Europea. En cualquier caso si durante la ejecución de las finalidades antes indicadas, GF S.r.L. efectúa la transferencia de Sus datos fuera de la Unión Europea, el Titular realizará esta transferencia solo después de haberse cerciorado de que existe una de las garantías previstas por los Artículos 44 y siguientes del RGPD, de manera que se garantice un nivel de protección adecuado de sus datos.
6. Derechos del sujeto interesado
En relación a Sus datos personales objeto de tratamiento por parte del Titular GF S.r.L., Le nformamos que tienen el derecho de ejercer los siguientes derechos, ratificados por los artículos de 15 a 21 del RGPD y, concretamente:
• Derecho de acceso – artículo 15 del RGPD: derecho de obtener la confirmación de que está en curso o no un tratamiento de los datos personales que se refieren a usted y, en este caso, obtener el acceso a sus Datos personales, incluida una copia de los mismos, y la comunicación, entre otra, de la siguiente información:
1. finalidades del tratamiento
2. categorías de datos personales tratados
3. destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán
4. periodo de conservación de los datos o de los criterios utilizados
5. derechos del interesado (rectificación, cancelación de los datos personales, limitación del tratamiento y derecho de oposición al tratamiento
6. derecho de presentar una reclamación
7. derecho de recibir información sobre el origen de los datos personales si estos no han sido recogido del interesado
8. la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
• Derecho de rectificación – artículo 16 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la rectificación de los datos personales no exactos que se refieren a usted y/o la integración de los datos personales incompletos;
• Derecho a la cancelación (derecho al olvido) – artículo 17 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la cancelación de los datos personales que se refieren a usted, cuando:
• los datos ya no son necesarios para las finalidades para las que han sido recogidos o tratados;
• usted ha revocado su Consentimiento y no subsiste ningún fundamento jurídico para el tratamiento;
• usted se ha opuesto con éxito al tratamiento de los datos personales;
• los datos se han tratado ilícitamente,
• los datos deben cancelarse para cumplir una obligación legal;
• los datos personales han sido recogidos en relación a la oferta de servicios de la sociedad de la información indicada en el artículo 8, párrafo 1, del RGPD.
El derecho a la cancelación no se aplica si el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal o para la ejecución de una tarea realizada de público interés o para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial.
• Derecho de limitación de tratamiento – artículo 18 del RGPD: derecho de obtener la limitación del tratamiento, cuando:
• el interesado impugna la exactitud de los datos personales;
• el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y en cambio solicita que se limite la utilización de los mismos
• los datos personales son necesarios para el interesado para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial;
Derecho de oposición: derecho de oponerse al tratamiento de los datos personales que se refieren a usted, excepto si existen motivos legítimos del Titular para continuar el tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos – artículo 20 del RGPD: derecho de recibir, en un formato estructurado, de uso común y que se pueda leer con un dispositivo automático, los datos personales que se refieren a usted comunicados al Titular y el derecho de transmitirlos a otro titular sin impedimentos, si el tratamiento se basa en el consentimiento y se ha efectuado con medios automatizados. Asimismo, el derecho de obtener que Sus datos personales sean transmitidos directamente por el Titular a otro titular si esto es técnicamente factible;
• Derecho de presentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
Para poder ejercer los derechos antes indicados en este artículo, el Interesado puede recurrir a los datos de contacto especificados en el Art. 1 de las presentes “Informaciones”.
El ejercicio de Sus derechos en calidad de interesado es gratuito según cuanto indicado por el artículo 12 del RGPD. Sin embargo, en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, también por su repetitividad, el Titular puede adeudar una contribución de gastos razonable, según los costes administrativos soportados para gestionar Su solicitud, o denegar la satisfacción de su solicitud.
GF S.r.L.
(En calidad de Titular del tratamiento)
Información para los proveedores
NOTA INFORMATIVA para los Proveedores y Asesores sobre el tratamiento de los datos
según cuanto especificado por los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679
Con este documento (la "Información"), el Titular de datos, como se define a continuación, desea informarle sobre los propósitos y métodos de procesamiento de sus datos personales y sobre los derechos que el Reglamento (UE) 2016/679, en relación con la protección de personas físicas con respecto al procesamiento de datos personales, así como a la libre circulación de dichos datos (el "RGPD"), los reconoce.
Esta información está destinada a los proveedores / asesores de personas físicas y a los empleados, administradores y personas de contacto de los proveedores / asesores que el titular de datos debe procesar los datos para estipular o ejecutar el contrato de suministro
1. Quién es el Titular del Tratamiento y Responsable de la protección de sus datos personales
El sujeto “Titular” del tratamiento de sus datos personales según el Art. 4 apartado 1 punto 7) del Reglamento es la sociedad GF S.r.L..(Código fiscal y número de IVA 00123220352), en la persona de su representante legal pro tempore, con sede legal en Correggio (RE), Via dell’Industria 1, con la que puede contactar usando estos datos de contacto: con la dirección de correo electrónico privacy@gfgarden.it
El sujeto «Responsable de la protección» de sus datos personales según el Art. 37 del Reglamento es el estudio BALDI & PARTNERS, adogado Sara Mandelli, con el que puede ponerse en contacto recurriendo a estos datos: con la dirección de correo electrónico dpo@gfgarden.it
2. Qué datos personales tratamos
2.1. Datos personales comunes
Para las finalidades indicadas en esta Nota informativa, el Titular puede tratar los datos personales comunes de los proveedores o asesores personas físicas o de trabajadores, administradores o personas de referencia de los proveedores o asesores, como, por ejemplo, datos de registro (nombre, apellido, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otras señas, un número de identificación), datos financieros (IBAN) y datos relativos a la relación de suministro o asesoría en vigor con el Titular.
2.2. Fuente de los datos personales
Sus datos personales tratados por el Titular son los comunicados directamente por usted u obtenidos por el Titular de terceras partes (por ejemplo, la empresa para la que trabaja, proveedor del Titular). Esta Nota informativa cubre también los tratamientos de Sus datos personales obtenidos de terceras partes.
3.Finalidad y base jurídica del tratamiento, naturaleza de la comunicación y consecuencias de una negativa a comunicar los datos personales
Los tratamientos a los que se someterán Sus datos personales tienen como finalidad exclusivamente realizar las actividades relacionadas con la estipulación y ejecución de contratos o pedidos para el suministro de servicios y prestaciones profesionales y/o la comunicación de los relativos encargos y mandatos, y la sucesiva gestión de las medidas administrativas, contables, fiscales, la eventual gestión de contenciosos, así como el cumplimiento de las medidas previstas por la legislación, reglamentos y normativa comunitaria, y por disposiciones impartidas por autoridades legitimadas para ello legalmente o por órganos de vigilancia o control.
El tratamiento de Sus datos personales, solo para las finalidades antes indicadas, puede realizarse sin su consentimiento explícito en estos casos:
• en la hipótesis que Usted sea el proveedor o asesor-persona física, la base jurídica del tratamiento de Sus datos personales está formada por la ejecución del contrato y por el cumplimiento de obligaciones legales;
• en la hipótesis que Usted sea el empleado, administrador o persona de referencia del proveedor o asesor-persona jurídica, la base jurídica del tratamiento de Sus datos personales para el cumplimiento del contrato de suministro o asesoría está formada por el interés legítimo prevalente del Titular.
La comunicación de los datos personales constituye un requisito necesario para instaurar o ejecutar el contrato de suministro o colaboración. Por lo tanto, la falta de comunicación de los datos comportará la imposibilidad para el Titular de concluir o realizar el contrato.
En cualquier caso, Sus datos personales serán tratados durante el periodo de la relación de suministro o asesoría y/o de Su relación de trabajo o colaboración con el proveedor o asesor-persona jurídica y, más allá de esta fecha, exclusivamente durante el periodo de tiempo necesario para respetar la normativa vigente (incluidas las previsiones de prescripción ordinaria decenal de los derechos).
4. Con qué modalidades se tratarán Sus datos personales
El tratamiento de Sus datos personales se realizará en papel, instrumentos informáticos y telemáticos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades indicadas y, en cualquier caso, con modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los mismos de conformidad con las disposiciones previstas por el artículos 32 del RGPD.
5. A qué sujetos podrán comunicarse Sus datos personales y quién puede conocerlos
Para la consecución de las finalidades descritas en el anterior punto 3, Sus datos personales serán conocidos por los trabajadores y por los colaboradores del Titular que operarán en calidad de sujetos autorizados para el tratamiento y/o responsables del tratamiento.
Sus datos personales podrán ser comunicados, para las finalidades antes indicadas, a instituciones bancarias, administraciones públicas, institutos de previsión social, para el cumplimiento de las obligaciones previstas por la ley, así como las categorías de sujetos y empresas externas que realizan por cuenta del Titular servicios de diferentes tipos, como, solo a título de ejemplo: servicios para la gestión del sistema informático, servicios de contabilidad, servicios de envío de mercancías o de correspondencia, servicios de archivo de la documentación, etc. Asimismo, sus datos podrán ser transferidos a otras sociedades contractualmente relacionadas con el Titular exclusivamente para la consecución de las finalidades expresadas o para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
Los sujetos que pertenecen a las categorías antes indicadas operan, en algunas hipótesis, en total autonomía como distintos Titulars del tratamiento, en otros casos en calidad de Titulars del tratamiento especialmente nombrados por el Responsable en el respeto del artículo 28 del RDPD.
La comunicación de Sus datos a los sujetos que pertenecen a las categorías antes indicadas no requiere Su consentimiento, ya que se basa, según el sujeto tercero considerado, en obligaciones legales o en el legítimo interés prevalente del Titular del tratamiento, dado que estas comunicaciones son el resultado necesario para la consecución de las finalidades mencionadas en el anterior párrafo 3.
La lista completa y actualizada de los sujetos a los que pueden comunicarse Sus datos personales puede solicitarse en la sede legal del Titular.
Los datos personales tratados por el Titular no son objeto de difusión. En cualquier caso, le informamos que, para finalidades administrativas, sus datos podrán ser comunicados a otras sociedades a las que pertenezca el Titular sobre la base del interés legítimo prevalente del Titular mismo, de tipo organizativo y administrativo.
Transferencia de datos personales al exterior de la Unión Europea
GF S.r.L. no tiene intención de transferir sus datos a un país que no pertenezca a la Unión Europea. En cualquier caso si durante la ejecución de las finalidades antes indicadas, GF S.r.L. efectúa la transferencia de Sus datos fuera de la Unión Europea, el Titular realizará esta transferencia solo después de haberse cerciorado de que existe una de las garantías previstas por los Artículos 44 y siguientes del RGPD, de manera que se garantice un nivel de protección adecuado de sus datos.
6. Derechos del sujeto interesado
En relación a Sus datos personales objeto de tratamiento por parte del Titular GF S.r.L., Le informamos que tienen el derecho de ejercer los siguientes derechos, ratificados por los artículos de 15 a 21 del RGPD y, concretamente:
• Derecho de acceso – artículo 15 del RGPD: derecho de obtener la confirmación de que está en curso o no un tratamiento de los datos personales que se refieren a usted y, en este caso, obtener el acceso a sus Datos personales, incluida una copia de los mismos, y la comunicación, entre otra, de la siguiente información:
1. finalidades del tratamiento
2. categorías de datos personales tratados
3. destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán
4. periodo de conservación de los datos o de los criterios utilizados
5. derechos del interesado (rectificación, cancelación de los datos personales, limitación del tratamiento y derecho de oposición al tratamiento
6. derecho de presentar una reclamación
7. derecho de recibir información sobre el origen de los datos personales si estos no han sido recogido del interesado
8. la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles;
• Derecho de rectificación – artículo 16 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la rectificación de los datos personales no exactos que se refieren a usted y/o la integración de los datos personales incompletos;
• Derecho a la cancelación (derecho al olvido) – artículo 17 del RGPD: derecho de obtener, sin retraso injustificado, la cancelación de los datos personales que se refieren a usted, cuando:
• los datos ya no son necesarios para las finalidades para las que han sido recogidos o tratados;
• usted ha revocado su Consentimiento y no subsiste ningún fundamento jurídico para el tratamiento;
• usted se ha opuesto con éxito al tratamiento de los datos personales;
• los datos se han tratado ilícitamente,
• los datos deben cancelarse para cumplir una obligación legal;
• los datos personales han sido recogidos en relación a la oferta de servicios de la sociedad de la información indicada en el artículo 8, párrafo 1, del RGPD.
El derecho a la cancelación no se aplica si el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal o para la ejecución de una tarea realizada de público interés o para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial.
• Derecho de limitación de tratamiento – artículo 18 del RGPD: derecho de obtener la limitación del tratamiento, cuando:
• el interesado impugna la exactitud de los datos personales;
• el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y en cambio solicita que se limite la utilización de los mismos
• los datos personales son necesarios para el interesado para cerciorarse, ejercer o defender un derecho en sede judicial;
Derecho de oposición: derecho de oponerse al tratamiento de los datos personales que se refieren a usted, excepto si existen motivos legítimos del Titular para continuar el tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos – artículo 20 del RGPD: derecho de recibir, en un formato estructurado, de uso común y que se pueda leer con un dispositivo automático, los datos personales que se refieren a usted comunicados al Titular y el derecho de transmitirlos a otro titular sin impedimentos, si el tratamiento se basa en el consentimiento y se ha efectuado con medios automatizados. Asimismo, el derecho de obtener que Sus datos personales sean transmitidos directamente por el Titular a otro titular si esto es técnicamente factible;
• Derecho depresentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
Para poder ejercer los derechos antes indicados en este artículo, el Interesado puede recurrir a los datos de contacto especificados en el Art. 1 de las presentes “Informaciones”.
El ejercicio de Sus derechos en calidad de interesado es gratuito según cuanto indicado por el artículo 12 del RGPD. Sin embargo, en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, también por su repetitividad, el Titular puede adeudar una contribución de gastos razonable, según los costes administrativos soportados para gestionar Su solicitud, o denegar la satisfacción de su solicitud.
GF S.r.L.
(En calidad de Titular del tratamiento)
