Privacy policy

 

 

INFORMATIVA PRIVACY PER I VISITATORI DEL SITO WWW.GFGARDEN.IT

SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL' ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016

Con specifico riferimento ai dati personali così definiti dall’art. 4 comma 1 n. 1) del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) che Vi riguardano in qualità di soggetto “Interessato”, la scrivente società G.F. S.R.L., (C. f. e P. IVA 00123220352, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Correggio (RE), Via dell’Industria 1 in qualità di soggetto “Titolare” ex art. 4 comma 1 n. 7) del Regolamento, Vi fornisce le seguenti informazioni che Le permetteranno di conoscere la nostra politica sulla privacy e di comprendere come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi sul sito www.gfgarden.it (d’ora in avanti “Sito”)

1. Chi è il Titolare del Trattamento 

1.1. Il soggetto “Titolare” del trattamento dei Vostri dati personali ex art. 4 comma 1 n. 7) del Regolamento è la società G.F. S.R.L., (C. f. e P. IVA 00123220352, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Correggio (RE), via dell’Industria , 1, che può essere da Voi contattata ai seguenti recapiti: tramite l’indirizzo email privacy@gfgarden.it

1.2. Il soggetto “Responsabile della protezione” dei Vostri dati personali ex art. 37 del Regolamento è GF Garden srl con unico socio  P.I. IT001232 20352, Responsabile "DPO" Grecea Valentina, che può essere da Voi contattato ai seguenti recapiti: tramite l’indirizzo email dpo@gfgarden.it 

1.3. Si comunica che eventuali variazioni ovvero aggiornamenti circa i dati relativi al soggetto poc’anzi specificato verranno idoneamente pubblicati all’interno del sito web dello scrivente Titolare.

2. Natura e tipologia dei Vostri dati raccolti e trattati.

I Vostri Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da Voi volontariamente forniti (ad es.quando create un Vostro account personale al fine di ricevere i Servizi offerti dal Titolare) o semplicemente analizzando il Vostro comportamento sul Sito.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti :

2.1. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

Nella sezione del sito Contatti , Vi verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome,cognome ,l’indirizzo email .

2.2 Candidature

Registrandoti alla sezione del Sito relativa alle candidature in risposta agli annunci di lavoro pubblicati , per lavorare in G.F. S.R.L. , all’indirizzo www.gfgarden.it, ("LAVORA CON NOI ", Vi sarà chiesto di fornire informazioni quali il Vostro nome,cognome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo , il titolo di studio conseguito , la posizione lavorativa corrente ,e di caricare , in un campo libero, il Vostro Curriculum Vitae.

2.3 : Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 60 giorni.

3. Finalità del trattamento.

3.1. In ossequio all’art. 5 comma 1 lett. b) del Regolamento, Vi informiamo che i Vostri dati personali , raccolti attraverso il Sito , saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

4. Base Legale e natura obbligatoria e facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate dai Titolari per trattare i Vostri Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con Voi.. Non è obbligatorio fornire al Titolare i Voi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.

Recruitment: il trattamento per questa finalità serve al Titolare per poter prendere in considerazione la Vostra Candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirVi, eventualmente, una posizione lavorativa.La base giuridica per questo trattamento è l’esecuzione del contratto ( art.6 , comma 1 , lett. B GDPR). Non è obbligatorio fornire ai Titolari i Vostri Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la Vostra Candidatura . Qualora voleste fornire categorie particolari di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), G.F. S.R.L., avrà bisogno del Vostro specifico consenso previsto in calce alla Domanda.


Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per il Titolare al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornite dei Dati Personali al Titolare, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette al Titolare di tutelarsi in giudizio.

5. Destinatari dei Suoi dati personali

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.

a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup;

b) soggetti che forniscono al Titolare consulenza in materia fiscale, legale, giudiziale e di compliance;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso il Titolare.

Inoltre, ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 avente ad oggetto “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di Amministratori di sistema”, in qualità di interessato potrà altresì richiedere al Titolare l’identità degli Amministratori di sistema che operano sui sistemi operativi ove sono presenti Vostri i dati personali.

I dati personali trattati dal Titolare non sono oggetto di diffusione.

Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

G.F. srl non intende trasferire i Vostri dati verso un paese non appartenente all’Unione Europea. Tuttavia, laddove, in esecuzione delle finalità sopra elencate, G.F. srl dovesse procedere al trasferimento dei Vostri dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare procederà ad effettuare tale trasferimento solo dopo avere appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei Vostri dati.

6. Periodo di conservazione dei dati personali raccolti e trattati.

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi dei Titolari da possibili reclami relativi ai Servizi.

Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati dai Titolari per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la Domanda è stata inviata risulta aperta o, se più breve, per uno (1) anno.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dai Titolari per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati dai Titolari per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui i Titolari saranno tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

7.Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Vostri dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

8. Diritti del soggetto Interessato.

8.1. In relazione ai Vostri dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare GF, Vi informiamo che avete il diritto di esercitare i seguenti diritti, sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare:

diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

  1. finalità del trattamento
  2. categorie di dati personali trattati
  3. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
  4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
  5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento
  6. diritto di proporre un reclamo
  7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;


diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

i dati sono stati trattati illecitamente,

i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo

i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

diritto di opposizione : diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano , salvo che sussistano motivi legittimi del Titolare ci continuare il trattamento .

diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

8.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del Regolamento, GF S.r.l. si impegna a fornirVi le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.

8.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del Regolamento, il Titolare Vi informa che si impegna a fornirVi le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

8.4. Al fine di poter esercitare i diritti sopra meglio illustrati nel presente articolo, l’Interessato può avvalersi dei dati di contatto specificati all’art. 1 delle presenti “Informazioni”.

8.5 .L’esercizio dei Vostri diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

 

 

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679


Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del

trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “ GDPR”), Le riconosce.

La presente informativa si rivolge ai clienti persone fisiche e ai dipendenti, amministratori e referenti dei clienti di cui il Titolare deve trattare i dati al fine di stipulare o dare seguito al contratto di ordine richiesto.

1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il soggetto “Titolare” del trattamento dei Vostri dati meglio specificati all’art. 2.1. della presente informativa è GF SRL Via dell’Industria 1 – 42015 Correggio (RE) P.IVA 00123220352, che può essere da Voi contattato tramite l’indirizzo email: privacy@gfgarden.it

Il Titolare ha nominato Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) Gracea Valentina che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo al seguente indirizzo email: dpo@gfgarden.it

2. Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni dei clienti persone fisiche o di dipendenti, amministratori e referenti dei clienti quali, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione), dati finanziari (IBAN) dati relativi al rapporto in essere con il Titolare.

2.2. Fonte dei dati personali

I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei o raccolti dal Titolare presso terzi (ad esempio, la società per cui opera, cliente del Titolare). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da terzi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

I trattamenti cui saranno sottoposti i Suoi dati personali sono finalizzati esclusivamente all’espletamento delle attività connesse alla stipula ed esecuzione di contratti/ordini per la fornitura da Voi richiesta (inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essa funzionali ) e/o al conferimento dei relativi incarichi e mandati, alla successiva gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, all’eventuale gestione dei contenziosi, nonché all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei Suoi dati personali, per le sole finalità di cui sopra, può avvenire anche senza il Suo esplicito consenso in quanto:

Il conferimento dei dati personali costituisce requisito necessario per l’instaurazione o per l’esecuzione del contratto di acquisto. Il mancato conferimento dei dati comporterà, pertanto, l’impossibilità per il Titolare di concludere e/o eseguire il contratto.

In ogni caso, i Suoi dati personali saranno trattati per la durata del rapporto di acquisto e/o del Suo rapporto di dipendenza/collaborazione con il cliente -persona giuridica e, oltre tale data, esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le previsioni di prescrizione ordinaria decennale dei diritti).

4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, ad istituti bancari, pubbliche amministrazioni, istituti di previdenza, per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, nonché alle categorie di soggetti e società esterne che svolgono per conto del Titolare servizi di vario tipo, quali, a solo titolo di esempio: servizi per la gestione del sistema informatico, servizi di contabilità, servizi di spedizione di merci o di corrispondenza, servizi di archiviazione della documentazione, ecc. I suoi dati potranno altresì essere trasferiti ad altre società contrattualmente legate al Titolare esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata, a seconda del soggetto terzo considerato, su obblighi di legge o sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.

I dati personali trattati dal Titolare non sono oggetto di diffusione. In ogni caso, la informiamo che, per finalità amministrative, i suoi dati potranno essere comunicati alle altre società di appartenenza del Titolare sulla base dell’interesse legittimo prevalente del Titolare stesso, per esigenze di natura organizzativa ed amministrativa.

Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Il Titolare GF SRL. non intende trasferire i Suoi dati verso un paese non appartenente all’Unione Europea. Tuttavia, laddove, in esecuzione delle finalità sopra elencate, GF SRL dovesse procedere al trasferimento dei Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare procederà ad effettuare il trasferimento dei Suoi dati solo dopo avere appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei Suoi dati.

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

  1. finalità del trattamento;
  2. categorie di dati personali trattati;
  3. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
  4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
  5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
  6. diritto di proporre un reclamo;
  7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:


diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.11, 00187, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

 

 

INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI

SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679


Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”), Le riconosce.

La presente informativa si rivolge ai fornitori /consulenti persone fisiche e ai dipendenti, amministratori e referenti dei fornitori/consulenti di cui il Titolare deve trattare i dati al fine di stipulare o dare seguito al contratto di fornitura.

1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il soggetto “Titolare” del trattamento dei Vostri dati meglio specificati all’art. 2.1. della presente informativa è GF SRL (C. f. e P. IVA 00123220352), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Correggio (RE), via dell’Industra 1 che può essere da Voi contattato tramite l’indirizzo email privacy@gfgarden.it
Il Titolare ha nominato Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) Grecea Valentina che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo al seguente indirizzo email : dpo@gfgarden.it

2. Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni dei fornitori/consulenti persone fisiche o di dipendenti, amministratori e referenti dei fornitori/consulenti quali, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione), dati finanziari (IBAN) e dati relativi al rapporto di fornitura o consulenza in essere con il Titolare.

2.2. Fonte dei dati personali

I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei o raccolti dal Titolare presso terzi (ad esempio, la società per cui opera, fornitore del Titolare). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da terzi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

I trattamenti cui saranno sottoposti i Suoi dati personali sono finalizzati esclusivamente all’espletamento delle attività connesse alla stipula ed esecuzione di contratti/ordini per la fornitura di servizi e prestazioni professionali e/o al conferimento dei relativi incarichi e mandati, alla successiva gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, all’eventuale gestione dei contenziosi, nonché all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei Suoi dati personali, per le sole finalità di cui sopra, può avvenire anche senza il Suo esplicito consenso in quanto:

Il conferimento dei dati personali costituisce requisito necessario per l’instaurazione o per l’esecuzione del contratto di fornitura/collaborazione. Il mancato conferimento dei dati comporterà, pertanto, l’impossibilità per il Titolare di concludere e/o eseguire il contratto.

In ogni caso, i Suoi dati personali saranno trattati per la durata del rapporto di fornitura/consulenza e/o del Suo rapporto di dipendenza/collaborazione con il fornitore/consulente-persona giuridica e, oltre tale data, esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le previsioni di prescrizione ordinaria decennale dei diritti).

4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, ad istituti bancari, pubbliche amministrazioni, istituti di previdenza, per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, nonché alle categorie di soggetti e società esterne che svolgono per conto del Titolare servizi di vario tipo, quali, a solo titolo di esempio: servizi per la gestione del sistema informatico, servizi di contabilità, servizi di spedizione di merci o di corrispondenza, servizi di archiviazione della documentazione, ecc. I suoi dati potranno altresì essere trasferiti ad altre società contrattualmente legate al Titolare esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata, a seconda del soggetto terzo considerato, su obblighi di legge o sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 3.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.

I dati personali trattati dal Titolare non sono oggetto di diffusione. In ogni caso, la informiamo che, per finalità amministrative, i suoi dati potranno essere comunicati alle altre società di appartenenza del Titolare sulla base dell’interesse legittimo prevalente del Titolare stesso, per esigenze di natura organizzativa ed amministrativa.

Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea

Il Titolare non intende trasferire i Suoi dati verso un paese non appartenente all’Unione Europea. Tuttavia, laddove, in esecuzione delle finalità sopra elencate, GF SRL dovesse procedere al trasferimento dei Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare procederà ad effettuare il trasferimento dei Suoi dati solo dopo avere appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei Suoi dati.

6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

  1. finalità del trattamento;
  2. categorie di dati personali trattati;
  3. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
  4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
  5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
  6. diritto di proporre un reclamo;
  7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:


Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:


diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.


G .F. S.r.l.
(In qualità del Titolare del trattamento)